Cadrer un projet sur une page et décider du jour J sur des réponses écrites

Les étapes de la vidéo

Les chiffres montrés viennent d’un exemple fictif.

1. Le projet sur une pageQuatre outils dans un classeur Excel : la fiche projet, le registre des décisions, la météo des projets et le go ou no-go.
2. La fiche projet : cinq casesAu lancement, vous remplissez cinq cases. Si le projet ne tient pas sur une page, il n’est pas prêt à démarrer.
3. Un objectif avec un chiffreL’objectif tient en une phrase, avec un chiffre. Le contrôle vérifie qu’il y en a bien un.
4. Des imprévus, une date qui peut glisserLe budget a sa ligne d’imprévus. La date dit ce qui se passe si elle glisse d’un mois.
5. Un responsable, trois risquesUn seul nom pour le responsable. Trois risques, chacun avec sa parade.
6. Relue par celui qui paie et celui qui livreLes deux relisent la fiche. S’ils ne sont pas d’accord sur une case, c’est le moment d’en parler.
7. Le registre des décisionsUne ligne par décision : ce qui est décidé, qui décide, pour quand, et surtout pourquoi.
8. En retard, à revoirLe classeur signale les décisions en retard et celles qu’il faut réexaminer.
9. La météo des projets : vos seuilsChaque semaine, une ligne par projet. Vous fixez à partir de quand un écart passe en nuages, puis en orage.
10. Soleil, nuages ou orageLa météo d’un projet est celle de son plus mauvais critère, et la colonne « Pourquoi » dit lequel.
11. Go ou no-go : 48 heures avantLa décision se prend au plus tard deux jours avant la bascule.
12. Cinq questions : oui, non ou flouUne réponse floue compte comme un non.
13. Un seul non : on décaleDans l’exemple fictif, la question 3 reste floue : on décale la date et on prévient les clients.
14. Le module complet sur thgconseil.frLe classeur, le guide pas à pas et la fiche d’une page à imprimer, à télécharger gratuitement.