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Tudor Hilcu par THG Conseil
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Piloter vos projets. Des projets qui avancent au rythme prévu, des décisions prises à temps

« Mes projets dérapent. »

Chaque équipe tient son planning, mais personne ne tient l’ensemble. Les comités s’enchaînent et les décisions se perdent entre deux réunions. Sur le papier, la date annoncée tient encore ; le budget, lui, dérive déjà.

Me contacterMéthode et gains : Structuration

Par téléphone, WhatsApp ou e-mail. Premier échange offert, par téléphone, et confidentiel, sous 48 h.

Format

Un à deux jours par semaine

PMO à temps partagé, à vos côtés : vos instances, votre planning et votre budget, tenus chaque semaine.

Ce que je fais

  1. 01

    dès le prochain comité

    Je reprends avant de changer. Je reprends vos instances et vos outils tels qu’ils sont, et je tiens le prochain comité. Je ne change rien avant d’avoir compris pourquoi les choses sont ainsi.

  2. 02

    chaque semaine

    Je pose une gouvernance qui décide. Comité de pilotage, comités de suivi avec les prestataires, escalades : un ordre du jour, des décisions écrites, des actions suivies jusqu’au bout, et un tableau de bord d’une page lu chaque semaine.

  3. 03

    Je rétablis le planning maître et le budget. Jalons, dépendances entre équipes et prestataires, risques majeurs et plans de contingence ; engagements, prévisions et écarts suivis avec votre contrôle de gestion.

  4. 04

    comité quotidien pendant la bascule

    Je prépare la mise en production. Des critères de décision écrits longtemps à l’avance, un plan de retour arrière prêt, un comité quotidien pendant la bascule, puis le support après le démarrage.

  5. 05

    Je transmets. Vos équipes gardent les outils, les rituels et le tableau de bord après mon départ.

Ce que vous obtenez

  • Une gouvernance et des comités qui décident, avec leur calendrier
  • Le planning maître et son chemin critique
  • Le registre des risques et des décisions
  • Le tableau de bord hebdomadaire, sur une page
  • La checklist de mise en production et ses critères de décision

Objectifs

  • Objectif à 30 jours : 1 planning maître et 1 registre des décisions, mis à jour chaque semaine.
  • Objectif à 90 jours : 8 jalons sur 10 tenus à la date annoncée.
  • Ce que j’ai tenu : 21 équipes et 5 partenaires coordonnés sur un même programme.The Walt Disney Company, 2024-2025

Une cible se vise, elle ne se promet pas : elle se mesure chez vous, à partir de votre point de départ.

Format

Je tiens le rôle de PMO dans votre entreprise, sur la durée du projet ou d’une phase. Contrat en direct avec THG Conseil, ou via votre prestataire référencé. Honoraires sur demande.

Mes preuves

Missions réalisées pour de grands groupes, comme PMO, chef de projet (PM) et directeur de programme :

  • The Walt Disney Company : Un ERP et un WMS pilotés de la conception à l’exploitation, avec une vingtaine d’équipes et plusieurs partenaires.
  • TotalEnergies : Des mises en production critiques : comité de pilotage quotidien, plans de retour arrière, support après le démarrage.
  • GRDF : Le portefeuille et le plan de charge de plusieurs pôles d’un domaine.
Lire le dossier de mission : Une supply chain transformée, tenue par la finance autant que par le planning The Walt Disney Company · 2024-2025
  • Gouvernance
  • Budget
  • ERP et WMS
  • Mise en production
  • Contrats et SLA

Une supply chain transformée, tenue par la finance autant que par le planning

Mission réalisée pour :
The Walt Disney Company
Période :
janvier 2024 à mars 2025
Rôles tenus :
PMO / PM et directeur de programme, ERP et WMS

L’enjeu de direction

Moderniser les opérations logistiques et financières avec un ERP Oracle et un WMS Blue Yonder, cinq partenaires et vingt et une équipes, dans un environnement majoritairement anglophone, puis stabiliser l’ensemble une fois en service.

  • 21 équipescoordonnées sur le programme
  • 5 partenairesCapgemini, Oracle, Globant, Blue Yonder, Fives

Ce que j’ai tenu

  • La coordination de 21 équipes et de 5 partenaires (Capgemini, Oracle, Globant, Blue Yonder, Fives), les feuilles de route et les déploiements interdépendants.
  • Le budget, en lien direct avec le contrôle de gestion : prévisions, provisions, signatures, paiements, réceptions, validations de contrats, indicateurs pour la décision.
  • La sélection des fournisseurs et les contrats des partenaires : négociation des coûts, des jalons critiques et des parties build et run, mise en place des SLA, du plan d’assurance qualité (PAQ) et du plan d’assurance sécurité (PAS), pour pouvoir demander des pénalités ou des remboursements, ou sortir d’un contrat.
  • Les comités de pilotage et de direction du programme, et un référentiel unique de documentation et de méthodes, adopté par toutes les équipes.
  • L’exploitation : correctifs priorisés, plans de remédiation après incidents majeurs, arbitrages entre maintenance, correctifs et évolutions.

Résultat

Un succès : l’ERP Oracle et le WMS Blue Yonder livrés et mis en service, puis stabilisés en exploitation ; 21 équipes et 5 partenaires tenus sur un même référentiel, dans un environnement majoritairement anglophone.

Ce qu’une direction peut en retenir

Un programme à plusieurs partenaires se tient par la finance. Un lien direct et régulier entre le programme et le contrôle de gestion évite que les écarts se découvrent à la clôture.

Voir les quatre références

Pour aller plus loin

Pour être précis

Selon la taille du projet, je tiens la gouvernance, le budget et le chemin critique aux côtés de votre directeur de projet, qui garde les arbitrages, ou je tiens le pilotage pendant une période de transition, et vous gardez la décision. Chez mes clients, j’ai tenu les rôles de PMO, de chef de projet (PM) et de directeur de programme.

Ce que je ne fais pas

  • Je ne suis pas consultant fonctionnel d’un éditeur, je ne développe pas et je ne remplace pas votre intégrateur. Je pilote.
  • Je ne vends aucun logiciel et je ne touche aucune commission, remise ni avantage d’un éditeur, d’un fournisseur ou d’un établissement financier.

La date approche ?

Dites-moi où en est votre projet : la date, le budget, ce qui bloque. Le premier échange est offert.

Me contacter

Premier échange offert, par téléphone, et confidentiel, sous 48 h.

Ou appelez-moi au 06 74 86 88 70, ou écrivez-moi sur WhatsApp, ou à contact@thgconseil.fr.

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